O que deve incluir um orçamento para um site? 12 pontos

01Comece pelo objetivo do site

Defina a ação mais importante: pedir um orçamento, fazer uma marcação, comprar um produto ou contactar a equipa. Identifique as páginas e funcionalidades necessárias. «Um site moderno» é demasiado vago para uma proposta rigorosa. «Um site de serviços bilingue, com seis páginas e um formulário enviado para o email comercial» é mais claro. Confirme se o design é de raiz, baseado num modelo ou uma combinação, e que percursos serão testados em telemóvel.

02A lista de 12 pontos para comparar orçamentos

Use a mesma lista para todas as propostas. Assinale cada ponto como Incluído, Excluído ou A esclarecer:

1. Páginas e âmbito — número exato de páginas, modelos de página e funcionalidades.
2. Design — criação de raiz, adaptação de um modelo e versões para telemóvel.
3. Textos — pesquisa, redação, edição e responsável pela aprovação.
4. Imagens e materiais — fotografia, licenças, informação de produtos e logótipos.
5. Idiomas — tradução e localização versus configuração técnica multilingue.
6. Integrações — reservas, pagamentos, CRM, formulários de email e custos de terceiros.
7. Bases de SEO — títulos, metadados, preparação para indexação e redirecionamentos quando necessários.
8. Testes de qualidade — telemóvel, formulários, acessibilidade e desempenho acordado.
9. Segurança e privacidade — acessos, atualizações, cópias de segurança e responsabilidades relativas a cookies e privacidade, quando aplicável.
10. Revisões — rondas de alterações incluídas e preço de mudanças posteriores.
11. Propriedade e entrega — domínio, alojamento, contas, acesso ao site e ficheiros a entregar.
12. Lançamento e apoio — publicação, configuração de análise, período de correção de falhas e custos recorrentes.

São 12 pontos a esclarecer, não uma indicação de que todos os pacotes devem incluir todos os serviços. Peça que as inclusões e exclusões importantes fiquem por escrito.

03Separe o desenvolvimento dos conteúdos

A proposta deve indicar quem prepara textos, imagens e informação de serviços ou produtos. Traduções, licenças de imagem e idiomas adicionais devem ser discriminados. Combine como serão reunidos os comentários. Se houver vários intervenientes, escolha uma pessoa para enviar uma resposta consolidada. Um restaurante pode fornecer a ementa e as fotografias, mas continuar a precisar de redação, organização das páginas e ligação às reservas.

04Verifique integrações e custos recorrentes

Se o site ligar a reservas, pagamentos ou a um CRM, confirme o que será configurado, quem controla as contas, quem paga as subscrições e quem testa a circulação dos dados. Separe o investimento inicial das renovações do domínio, alojamento, licenças, manutenção e melhorias opcionais. Pergunte o que conta como alteração ao projeto, o que acontece ao acrescentar uma página e se os valores incluem os impostos aplicáveis.

05Defina a entrega e a propriedade

Um orçamento útil apresenta etapas, elementos a fornecer pelo cliente, pagamentos e condições que podem alterar os prazos. Esclareça quem controla domínio, alojamento e contas de administração, se os ficheiros de origem podem ser entregues e o que acontece no fim da colaboração. Antes de aprovar a entrega, confirme os testes a formulários, telemóvel e integrações. Pergunte que configurações de análise e pesquisa estão incluídas e quem corrige falhas após o lançamento.

06Compare o compromisso do primeiro ano

Estes valores são hipotéticos, não incluem impostos e não são preços da Studio 17. A proposta A parece inicialmente 550 € mais barata, mas 300 € de textos e 120 € de configuração de reservas reduzem a diferença do primeiro ano para 130 €. O preço inferior pode continuar a ser a escolha certa; o importante é comparar trabalho e responsabilidades equivalentes. Verifique também renovações e revisões adicionais.

07Uma perspetiva prática

Uma das perguntas mais úteis antes de assinar é: «O que precisam exatamente de nós, e até quando?» Textos, fotografias, aprovações e credenciais de acesso podem afetar a entrega. Responsabilidades claras evitam incerteza desnecessária; uma data de lançamento só faz sentido quando se conhecem estas dependências.

Responsabilidades claras evitam incerteza desnecessária; uma data de lançamento só faz sentido quando se conhecem estas dependências.

Hugo Filipe

08Em resumo

Um bom orçamento permite compreender o que está a comprar, o que terá de fornecer e o que pagará ao longo do tempo. Use a lista antes de escolher um fornecedor. Para uma visão mais ampla das responsabilidades, leia o nosso guia sobre o que faz uma agência de marketing. Vai criar um site ou substituir uma proposta pouco clara? Fale com a Studio 17 sobre os requisitos do seu site.